La Commune de Lincent recherche
UN EMPLOYE ADMINISTRATIF (H/F/X)
SERVICE RESSOURCES HUMAINES (mi-temps)
PROFIL RECHERCHE
Etre titulaire au minimum d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court (bachelier) en
Ressources humaines, Sciences de gestion administratives ou équivalent reconnu en Belgique
Ou
Etre titulaire de tout autre baccalauréat et justifier d’une expérience probante d’au moins 1 an au sein
d’un service des Ressources humaines. Une expérience dans une administration communale est un
atout.
Atouts :
-
-
- Disposer d’une expérience professionnelle dans la fonction et/ou les matières concernées (administrations RH) ;
- Connaître les logiciels tels que PERSEE, MySIRH,…
- Disposer de notions relatives au fonctionnement d’une commune (organes décisionnels, missions,…)
TYPE DE CONTRAT ET CONDITION D’ENGAGEMENT
-
-
- Régime contractuel CDD en vue d’un CDI
- Mi-temps (19h/sem)
- Echelle barémique B1 ou D6
- Régime de vacances du secteur public
- Entrée en fonction souhaitée : 1er octobre 2024
DESCRIPTIF DE FONCTION ET MISSIONS
Sous l’autorité de la Directrice générale et en collaboration avec le Service Finances, l’employé.e
d’administration gère les matières qui lui sont confiées de manière autonome et répond aux demandes
(hiérarchies, collègues et usagers) afin d’assurer le fonctionnement quotidien de l’administration.
Gestion administrative RH
-
-
- Rédiger les documents sociaux (contrat de travail, C4,…)
- Calculer les rémunérations et émettre les documents s’y rapportant (pécules, prime de fin d’année, fiches fiscales,…)
- Accueillir les nouveaux agents
- Gérer les dossiers administratifs du personnel
- Gérer la carrière administrative des agents
- Rédiger les délibérations (engagements ,réduction temps de travail, …)
- Gérer les absences (maladie, accident du travail,…)
- Gérer les congés (vacances annuelles, congé pour prestation réduite,…)
- Effectuer les déclarations DIMONA, précompte, Dmfa, APE,…
Gestion stratégique RH
-
-
- Participer à la gestion efficace des emplois et des compétences
- Participer à l’élaboration du budget se rapportant au personnel communal
- Participer à l’élaboration et suivi du plan de formations
- Participer à la gestion des recrutements, promotions,…
- Participer à la révision des statuts et
CONDITIONS D’ACCES A L’EMPLOI
Pour ce poste, les conditions d’accès à l’emploi sont les suivantes :
-
-
- Être belge, ou ressortissant d’un pays de l’Union européenne ou non. Pour les ressortissants hors Union Européenne, être en règle en matière d’autorisation de travail au sens de l’AGW du 16 mai 2019 relatif à l’occupation de travailleurs étrangers.
- Avoir une connaissance de la langue de la région linguistique jugée suffisante au regard de la fonction à exercer.
- Jouir des droits civils et politiques.
- Être d'une conduite répondant aux exigences de la fonction.
- Justifier de la possession des aptitudes physiques exigées pour la fonction à exercer.
- Être âgé de 18 ans au moins.
- Etre titulaire d’un bachelier en Gestion des Ressources Humaines ou d’un autre bachelier mais vous devrez alors justifier au minimum d’un an d’expérience au sein d’un Service des Ressources Humaines. Une expérience dans le service Ressources Humaines d’une administration communale est un atout.
- Etre dans les conditions APE lors de l’engagement
COMPETENCES
-
-
- Avoir une très bonne connaissance de la langue française et capacité rédactionnelle
- Disposer d’un bon esprit de synthèse et d’une capacité d’analyse
- Etre impliqué, avoir une conscience professionnelle
- Faire preuve de flexibilité, loyauté, patience, discrétion et polyvalence
- Respecter les consignes
- Etre ordonné, faire preuve de rigueur, de précision et de clarté
- Savoir faire preuve d’autonomie dans le travail, avoir un sens de l’initiative et des responsabilités dans le respect de la hiérarchie (capacité à agir, dans les limites de ses prérogatives, à l’amélioration de l’accomplissement de sa fonction, à faire face à une situation imprévue)
- Etre orienté efficacité et amélioration des process
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques de base
- Etre disposé à développer ses apprentissages et ses compétences
- Avoir un sens élevé de la confidentialité des données
- Posséder une bonne aptitude relationnelle, communicationnelle et à collaborer et faire preuve d’esprit d’équipe
EPREUVE DE SELECTION
L’examen d’aptitude organisé par le Collège communal comporte deux épreuves :
-
-
- Une épreuve écrite permettant d’apprécier les capacités et connaissances minimales nécessaires à la fonction
- Une épreuve orale permettant d’apprécier les motivations et les aptitudes communicationnelles du candidat
Pour pouvoir présenter l’épreuve orale, les candidats doivent obtenir au minimum 50 % des points lors de l’épreuve écrite.
COMMENT POSTULER ?
Le dossier de candidature doit comporter les éléments suivants :
1. Une lettre de motivation
2. Un curriculum vitae
3. Une copie des diplômes requis
4. Un extrait du casier judiciaire (modèle 1) datant de moins de 3 mois
5. Une copie recto-verso de la carte d’identité
Tout dossier de candidature incomplet sera considéré comme irrecevable.
Le dossier de candidature est adressé au plus tard le 1er septembre 2024 par courriel à
ou par courrier postal à l’attention de Madame Laurence MEENS, Directrice générale, rue des Ecoles 1 à 4287 Lincent
Annonce sur le site du Forem
